Pourquoi sauvegarder ses données

Sauvegarder ses données est indispensable, et sur plusieurs supports ! Régulièrement, nous avons des personnes qui rendent visite à notre « Repair Café » avec un disque dur externe qui est en panne et sur lequel se trouve des données à récupérer, seul support ayant ces données…

Récupérer des données dans un disque dur en panne suppose des moyens et un environnement spécifiques : nous conseillons alors à nos visiteurs et visiteuses de contacter une entreprise spécialisée que nous connaissons, qui possède cet équipement et les compétences nécessaires, et qui pratique des tarifs adaptés aux particuliers.

Pourquoi sauvegarder ses données ? On le sait quand on a eu à gérer le cas où le disque contenant ces données est tombé en panne ! Il vaut donc mieux s’organiser pour ne pas avoir à gérer une situation pour laquelle la récupération des données est problématique si on ne l’a pas anticipée par une gestion des sauvegardes plus sereine.

S’organiser

Organiser la sauvegarde de ses données passe par la gestion de plusieurs supports : au moins 3 supports sont indispensables.

En effet, si vous n’avez qu’un seul support et qu’il tombe en panne, vous vous retrouvez dans la situation critique que nous avons décrite ci-dessus.

 

Si vous n’avez que 2 supports et si l’un d’eux tombe en panne, vous pouvez être alors dans la situation critique avec un seul support… Donc 3 supports (le disque interne de votre ordinateur et 2 disques durs externes) nous semblent un bon choix. Si l’un d’eux tombe en passe, cela vous laisse le temps d’en mettre un autre en attendant la réparation de celui en panne si elle est possible.

Nous vous expliquons ci-dessous comment utiliser le logiciel Grsync pour réaliser vos sauvegardes. À vous de vous organiser pour réaliser ces sauvegardes régulièrement. Toutes les semaines ? Tous les mois ? Cela dépend de la valeur que vous accordez à vos données et comment vous voulez vous organiser.

Utiliser Grsync

Grsync est un utilitaire graphique pour la sauvegarde de vos données, il est basé sur rsync qui ne fonctionne lui qu’en lignes de commande. Grsync facilite la réalisation de vos sauvegardes.

À la première utilisation, Grsync sauvegarde vos documents sur le support destinataire puis, lors des sauvegardes suivantes, il synchronise uniquement les documents ayant été modifiés et sauvegarde les nouveaux documents créés depuis la sauvegarde précédente.

Nous allons voir comment créer des sessions pour vos sauvegardes puis comment les réaliser.

Lancer Grsync

Si vous avez customisé votre système, Grsync est disponible dans les favoris : vous appuyez sur la touche pour afficher les favoris et vous cliquez sur l’icône de Grsync.

Créer des sessions

Avant de lancer une sauvegarde avec Grsync, le mieux est de créer des sessions pour mettre en mémoire les différentes sauvegardes que vous souhaitez.

Pour les explications qui suivent, j’ai utilisé un disque dur externe nommé Lexar et que j’ai branché sur un des ports usb de l’ordinateur.

Quand on lance Grsync pour la 1^re fois, il est ouvert une session par défaut (nommée default) dont le nom n’est pas très explicite. Elle peut néanmoins servir à faciliter la création de sessions avec des noms permettant de repérer rapidement les sauvegardes de vos données à réaliser.

La session default

Dans cette session default, vous indiquez la source et la destination de vos données.

• la source
  indiquez le répertoire à sauvegarder
  par exemple le répertoire Documents
• la destination
  indiquez à quel endroit vous voulez sauvegarder vos données
  par exemple sur le disque dur externe Lexar que vous avez branché

Pour cela, dans la partie Source et Destination de l’interface Grsync, vous cliquez sur Ouvrir du premier champ qui correspond à la source à préciser : une fenêtre Parcourir s’ouvre et vous cliquez sur le répertoire Documents pour le sélectionner puis sur le bouton Ouvrir situé en haut à droite de la fenêtre.

De même, vous cliquez sur Ouvrir du deuxième champ qui correspond à la destination à préciser : une fenêtre Parcourir s’ouvre et vous cliquez sur le disque Lexar pour le sélectionner puis sur le bouton Ouvrir.

Créez des sessions

On va se servir de cette session default pour créer d’autres sessions. Par exemple une session pour le répertoire Documents et une session pour le répertoire Images.

Vous cliquez sur le bouton + (à côté du nom de la session default) et vous lui donnez un nom, par exemple Documents vers Lexar. Une fois ce nom validez, vous obtenez la source et la destination indiquez précédemment.

Si vous souhaitez sauvegarder également le répertoire Images sur le disque Lexar, cliquez à nouveau sur le bouton + et indiquez le nom Images vers Lexar pour cette nouvelle session. Vous changez ensuite la source en cliquant sur Ouvrir puis en sélectionnant le répertoire Images.

De même pour d’autres répertoires à sauvegarder sur le disque Lexar ; cela dépend de ce que vous voulez sauvegarder. Peut-être que seul le répertoire Documents est à sauvegarder.

Remarque : si vous avez un autre support de sauvegarde, par exemple un disque externe WD, vous pouvez ainsi créer une nouvelle session nommée Documents vers WD, à partir de la session Documents vers Lexar puis vous changez cette fois-ci la destination. N’oubliez pas de brancher le disque WD pour ce paramétrage !

Lancer une sauvegarde

Pour lancer une sauvegarde, vous sélectionnez une des sessions créées, vous vérifiez que le disque externe concerné est branché sur un port usb, puis vous cliquez sur le bouton ▷ : une fenêtre s’ouvre et la sauvegarde s’effectue.

Une fois la sauvegarde terminée, vous cliquez sur le bouton Fermer de cette fenêtre. Vous pouvez alors choisir une autre session si vous voulez sauvegarder un autre répertoire.

Si une erreur a été détectée lors de la sauvegarde, vous cliquez sur le bouton Avertissement pour consulter la liste des erreurs. Par exemple, cela peut provenir du disque externe de sauvegarde qui n’a pas été branché sur un port usb ou bien qu’il n’a pas assez de place pour tout sauvegarder.